De ketenregeling bepaalt hoeveel opeenvolgende tijdelijke contracten een werkgever mag aanbieden voordat er automatisch een vast contract ontstaat. Volgens de huidige wetgeving mogen er maximaal drie tijdelijke contracten binnen een periode van 36 maanden worden aangeboden. Bij een vierde contract binnen deze periode, of als de totale duur van de contracten langer dan drie jaar is, ontstaat automatisch een vast dienstverband.
Er geldt echter een onderbrekingstermijn van minimaal zes maanden tussen contracten. Als een werknemer bijvoorbeeld twee tijdelijke contracten van een jaar heeft gehad en er zit meer dan zes maanden tussen het tweede en derde contract, dan begint de ketenregeling opnieuw. Dit geeft werkgevers de mogelijkheid om opnieuw drie tijdelijke contracten binnen drie jaar aan te bieden.
Er zijn enkele uitzonderingen binnen de ketenregeling die meer flexibiliteit bieden, vooral voor specifieke sectoren en doelgroepen:
Voor werknemers jonger dan 18 jaar die gemiddeld 12 uur per week of minder werken, gaat de ketenregeling pas in vanaf hun 18e verjaardag. Contracten die voor die tijd zijn afgesloten, tellen dus niet mee.
Voor bepaalde beroepen, zoals invalkrachten in het onderwijs of seizoensarbeid in sectoren zoals de horeca, kan de cao afwijken van de standaard ketenregeling. Dit geeft werkgevers en werknemers meer flexibiliteit.
In sommige cao’s kan worden afgesproken dat de onderbreking tussen contracten langer is dan zes maanden, bijvoorbeeld in sectoren met veel seizoensgebonden werk.
In Nederland is de cao een bindend document met aanvullende afspraken tussen werkgevers en werknemers binnen een sector. Als de cao gunstigere voorwaarden biedt dan de ketenregeling, heeft de cao voorrang. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat er meer dan drie tijdelijke contracten mogen worden aangeboden, of dat de periode van 36 maanden wordt verlengd. Werkgevers moeten dus goed op de hoogte zijn van de cao binnen hun sector.
De ketenregeling biedt werknemers meer zekerheid door ervoor te zorgen dat zij na een bepaalde periode van tijdelijke contracten een vast dienstverband krijgen. Dit voorkomt dat werknemers langdurig in een onzekere, tijdelijke positie blijven werken, terwijl het werkgevers tegelijkertijd flexibiliteit biedt bij het aannemen van tijdelijke arbeidskrachten.
Vooral in sectoren met een hoge mate van personeelsverloop en tijdelijke arbeid, zoals de retail, entertainment en horeca, is het cruciaal om de ketenregeling goed te begrijpen en correct toe te passen.